MARS übernimmt die Routinearbeit im Einkauf: Es erstellt die RFQ, findet und lädt Lieferanten ein, hakt bei denen nach, die nicht antworten, liest und vergleicht jedes Angebot und führt die Verhandlungsrunden. Mehr Lieferanten konkurrieren um jeden Einkauf, und Ihr Team greift nur ein, um zu entscheiden.
Free-Tarif mit 20 Credits pro Monat, ohne Kreditkarte. Schon ein Konto? Anmelden
Beispiel-RFQ. Lieferantennamen sind fiktiv.
Was von Einkaufsleitern erwartet wird
Das verlangt jede Geschäftsleitung. Heute verbringt das Team seinen Tag mit E-Mails, Nachfassen und Tabellen – und holt deshalb Angebote von wenigen Lieferanten ein und verhandelt wenig. MARS dreht das um.
1Mehr mit weniger
2Bester Preis
3Ergebnisse und Kontrolle
Beschaffungsautomatisierung
Acht Schritte: fünf auf Autopilot, drei Entscheidungen für Ihr Team.
Sie veröffentlichenSchritt 1 von 8
Positionen, Spezifikationen und Bewertungskriterien kommen strukturiert und prüfbereit heraus.
AutomatischSchritt 2 von 8
MARS gleicht Ihren Bestand, den kuratierten MARS-Pool und neue Unternehmen aus dem Web ab – sortiert nach Eignung und bisheriger Leistung.
AutomatischSchritt 3 von 8
Einladungen gehen mit einem Portal-Link raus. Erinnerungen fassen vor der Frist bei denen nach, die sich nicht melden.
AutomatischSchritt 4 von 8
MARS antwortet direkt aus der RFQ. Was es nicht beantworten kann, landet bei Ihnen.
AutomatischSchritt 5 von 8
Währungen umgerechnet; abweichende Einheiten, fehlende Positionen und ungewöhnliche Konditionen markiert. Niemand tippt mehr ein Angebot ab.
Sie wählen ausSchritt 6 von 8
Eine Heatmap zeigt den besten Preis pro Position. Gewichtete Scores ordnen das Feld. Sie wählen, wer verhandelt.
AutomatischSchritt 7 von 8
MARS sendet Gegenangebote, sammelt Nachbesserungen und hält jeden Lieferanten auf der Shortlist im Wettbewerb.
Sie vergebenSchritt 8 von 8
Jede freigebende Person gibt per E-Mail-Link frei. Der Vertrag wird mit seinen Einsparungen und einer Verlängerungserinnerung erfasst.
Die Zeit Ihres Teams
Eine RFQ mit 35 Lieferanten bedeutet über hundert Aufgaben: Einladungen, Nachfassen, Antworten, Angebotsauswertung und Gegenangebote. MARS erledigt sie alle. Der Einkäufer greift dreimal ein – und ohne ihn wird nichts veröffentlicht, in die Shortlist aufgenommen oder vergeben.
111Aufgaben, die MARS statt Ihres Teams erledigt hat
Ana hat den KI-Entwurf geprüft und versendet.
Ana Souza, Einkäuferin, 09:025 von 18 Lieferanten kommen in die Verhandlung.
Ana Souza, Einkäuferin, 16:30Nach Wert freigegeben, per E-Mail-Link.
Marta Reis, Einkaufsleiterin, 17:48Bester Preis
Das günstigste Erstangebot gewinnt selten. Mit mehr Lieferanten im Wettbewerb und mit Runden, BAFO und einer Live-Auktion, die MARS durchführt, konkurrieren alle bis zum Schluss.
Beispiel RFQ-2047: 18 Angebote, 5 auf der Shortlist, Preis pro Tonne. Namen und Preise sind fiktiv.
Management
Das Dashboard misst jeden Zuschlag am Durchschnitt der Erstangebote und zeigt, was aus Wettbewerb, Verhandlung und Auktion kam – nach Einkäufer, nach Kategorie und Monat für Monat. Und es zeigt die Arbeit, die MARS dem Team abgenommen hat.
Wettbewerb, Verhandlung, Auktion und finale Entscheidung, jeweils mit eigenem Betrag.
Wer beschafft, wie viel eingespart wurde und wo noch Potenzial liegt.
E-Mails, Erinnerungen, beantwortete Fragen und gelesene Angebote, Monat für Monat.
Rollen und Berechtigungen, eine Aufgabenliste, Freigabestufen und ein Audit-Trail.
Ein Einsparungsbericht als PDF, versandfertig.
Kunden
530+
Lieferanten mit Angebot pro RFQ
„Wir holen pro RFQ nicht mehr bei 5, sondern bei über 30 Lieferanten Angebote ein – allein der Preisdruck hat die Investition schon im ersten Quartal gerechtfertigt.“
Bessere Preise. Ein Bruchteil des Aufwands.
Automatisierte Verhandlung
„Früher haben wir nur mit zwei oder drei Lieferanten verhandelt, einfach weil das Hin und Her zu viel Zeit gekostet hat. Jetzt hält MARS die Verhandlungsrunden in Gang, und die Lieferanten kommen mit besseren Angeboten zurück, ohne dass wir jedem einzelnen hinterherlaufen müssen.“
Angebote, von denen wir nicht wussten, dass sie uns fehlen.
Bessere Angebote
„Überrascht hat mich nicht nur, wie viel schneller der Prozess wurde. Sondern wie oft wir bessere Angebote gefunden haben, einfach weil wir mehr Lieferanten einbeziehen konnten.“
Komplexe Angebote, verglichen ohne Excel.
Angebotsvergleich
„Die größte Veränderung für uns war, komplexe Angebote vergleichen zu können, ohne tagelang in Excel hin und her zu springen. Die finale Entscheidung treffen wir weiterhin selbst, aber jetzt mit viel besseren Informationen.“
Mehr RFQs. Gleiches Team.
Teamkapazität
„Wir mussten das Team nicht vergrößern, um mehr RFQs zu bewältigen. MARS hat ihm die repetitive Arbeit abgenommen, sodass die Einkäufer mehr Zeit für Lieferantenstrategie und Verhandlung hatten.“
Jede Entscheidung nachvollziehbar.
Entscheidungsdokumentation
„Wenn jemand fragt, warum wir einen bestimmten Lieferanten gewählt haben, muss ich nicht mehr E-Mails und alte Tabellen zusammensuchen. Angebote, Nachbesserungen und Verhandlungsverlauf sind alle da.“
Ergebnisse
Für alle im Einkauf, von der ersten RFQ bis zum ersten Quartal.
Mehr RFQs mit demselben Team – und Einsparungen, die Sie der Geschäftsleitung zeigen können.
Nicht nur die üblichen: Ihr Bestand, der MARS-Pool und bis zu 25 neue Unternehmen pro Websuche.
Einladungen, Nachfassen, Fragen und Angebotsauswertung laufen von selbst.
Im Dashboard und in einem Bericht für die Geschäftsleitung, ganz ohne eigene Tabelle.
Die Routinearbeit verschwindet von Ihrem Schreibtisch. Sie gewinnen Zeit zum Verhandeln.
Bedarf einfügen: Die KI erstellt den Entwurf, markiert Lücken und schlägt vor, wen Sie einladen sollten.
Erinnerungen, Antworten auf Fragen und das Lesen von PDFs und Tabellen laufen automatisch.
Runden mit jedem Lieferanten auf der Shortlist, nicht nur mit zwei oder drei.
Nachprüfbare Einsparungen. Freigaben, die Ihren Limits folgen.
Jedes Angebot, jede Runde und der Endpreis an einem Ort.
Zuschläge über Ihren Limits gehen per E-Mail an die richtige freigebende Person.
Ausgangswert, Endpreis und Vertrag nebeneinander in einem Register.
Lieferanten geprüft, bevor sie anbieten. Jeder Zuschlag in einer Minute erklärt.
Dokumente, amtliche Register und Sanktionslisten werden im Qualifizierungsportal geprüft.
Freigabestufen und vorgeschriebene Verhandlungsschritte, bei jeder RFQ durchgesetzt.
Wer eingeladen, wer angeboten, wer entschieden hat und wann – ohne Suchen im Postfach.
Angebotsauswertung
E-Mail, PDF, Tabelle, eine Chatnachricht. Am Ende eine Tabelle – Währungen umgerechnet, Einheiten und Lücken markiert.
| Lieferant | Preis | Lieferzeit | Quelle |
|---|---|---|---|
| Sable Metals | $709 | 18 Tage | Aus Chat |
| Vertex Metals | $716 | 21 Tage | Preis pro kg – markiert |
| Kestrel Steelworks | $721 | 14 Tage | Aus E-Mail |
| Meridian Alloys | $735 | 16 Tage | Aus Portal |
| Halden Supply | $742 | 12 Tage | Einheit prüfen |
Plattform
Vom Lieferanten, den Sie noch nicht kennen, bis zur belegten Einsparung – im Vergleich zu dem, was die meisten Teams heute nutzen.
| Funktion | E-Mail und Tabellen | ERP-Einkaufsmodul | MARS |
|---|---|---|---|
| Lieferanten finden und qualifizieren | |||
| Findet neue Lieferanten im WebBis zu 25 Unternehmen pro Suche, jedes geprüft: Website, Kontakte, Registrierung, Entfernung und Größe. | |||
| Schlägt vor, wen Sie aus Ihrem Bestand einladen solltenOrdnet Ihre Lieferanten für jede RFQ nach Eignung und sagt Ihnen, warum. | |||
| Portal für Lieferantenregistrierung und -qualifizierung mit Ihrer MarkeAuf Ihrer Website und in der Sprache des Lieferanten, mit einem Formular, das die KI nach Land und Kategorie erstellt. | |||
| KI prüft Dokumente, amtliche Register und SanktionslistenLiest Zertifikate und Genehmigungen, prüft Gültigkeit, Handelsregister und die brasilianischen Listen CEIS/CNEP und warnt, bevor etwas abläuft. | |||
| RFQ durchführen | |||
| KI erstellt die RFQ und markiert Lücken vor der VeröffentlichungVom Bedarf in Ihren eigenen Worten zur klaren Anfrage, mit Positionen und Kriterien. | |||
| Einladungen und Erinnerungen in der Sprache jedes LieferantenOhne Registrierung: Lieferanten antworten im Portal oder per E-Mail, mit PDF oder Tabelle. | |||
| Beantwortet Lieferantenfragen für SieNur, was die RFQ abdeckt. Der Rest geht an Ihr Team, und die Klarstellung geht an alle. | |||
| Verhandeln und entscheiden | |||
| Liest Angebote als PDF, Tabelle, Scan und E-MailPreise, Lieferzeiten und Konditionen landen im Vergleich, ohne Abtippen. | |||
| Vergleich nebeneinander mit gewichteten ScoresPreis, Lieferzeit, Konditionen und technische Kriterien, so gewichtet, wie Sie entscheiden. | |||
| Runden, BAFO und Live-Reverse-AuktionenMit allen gleichzeitig verhandeln, nach denselben Regeln für jeden Lieferanten. | |||
| Freigabestufen nach WertÜber dem Limit erhält die richtige freigebende Person den Zuschlag und entscheidet per E-Mail-Link. | |||
| Ergebnisse steuern und belegen | |||
| LieferantenrankingAntwortquote, Zuschläge und ein Score pro Vertrag: Lieferung, Qualität, Preis und Service. | |||
| Einsparungen bei jeder RFQ gemessenAusgangswert, Endpreis und Einsparung im Dashboard und in einem PDF-Bericht. | |||
| Verträge und ein Audit-Trail jeder EntscheidungWer eingeladen, wer angeboten, wer freigegeben hat und wann – ohne Suchen in E-Mails. | |||
| Integriert | 0/14 | 1/14 | 14/14 |
Preise
1 Credit = 1 veröffentlichte RFQ oder 1 eingeladener Lieferant. Eine Lieferantensuche im Web kostet 4. Jeder Tarif umfasst den gesamten Workflow.
Dauerhaft kostenlos
20 Credits / Monat1 Nutzer
Echte RFQs mit KI, ohne Karte.
Zum Tarif$960 jährlich abgerechnet
120 Credits / Monat1 Nutzer
Lieferantensuche im Web und unbegrenzte Runden.
Zum Tarif Am beliebtesten$3,840 jährlich abgerechnet
500 Credits / Monat5 Nutzer
Gemeinsamer Lieferantenbestand und Lieferantenranking.
Zum Tarif$15,360 jährlich abgerechnet
2,000 Credits / Monat15 Nutzer
KI-Qualifizierung, Auktionen, Freigaben und Ihre Marke.
Zum TarifEnterprise – Ihr eigener Verhandlungsprozess, individuelle Credits und SLA. Kontakt
Alle Tarife vergleichenNoch etwas anderes? Schreiben Sie uns – wir antworten innerhalb eines Werktags.
Für Einkaufs- und Beschaffungsteams, die Angebotsanfragen im Wettbewerb durchführen – für Material, Dienstleistungen oder gemischte Verträge: Einkaufsleitungen, Einkäufer, Kalkulatoren, Category Manager und die Verantwortlichen im Finanzbereich, die freigeben.
Die gesamte Routinearbeit zwischen Veröffentlichung und Zuschlag: RFQ erstellen, einladen, bei stillen Lieferanten nachfassen, die von der RFQ abgedeckten Fragen beantworten, Angebote in jedem Format lesen, den Vergleich erstellen und die Runden führen. Der Einkäufer greift bei drei Entscheidungen ein: veröffentlichen, auswählen, wer verhandelt, und Zuschlag erteilen.
Indem mehr Lieferanten an jedem Einkauf beteiligt werden – Ihr Bestand, der MARS-Pool und bis zu 25 neue Unternehmen pro Websuche – und indem mit jedem Lieferanten auf der Shortlist verhandelt wird: Runden mit Gegenangeboten, ein Best and Final Offer (BAFO) und, in Business und Enterprise, Live-Reverse-Auktionen.
Bei jeder vergebenen RFQ ist der Ausgangswert der Durchschnitt der Erstangebote der Lieferanten. Das Dashboard zeigt die Gesamteinsparung und wie viel davon aus Wettbewerb, Verhandlung, Auktion und finaler Entscheidung stammt, nach Einkäufer, Kategorie und Monat. Nur freigegebene Zuschläge zählen.
Nein. Jeder Lieferant erhält einen persönlichen Link zum Lieferantenportal, in seiner Sprache. Er kann auch per E-Mail mit PDF oder Tabelle antworten – MARS liest sie.
Die KI erstellt die RFQ, findet und schlägt Lieferanten vor, beantwortet Fragen, die die RFQ abdeckt, liest Angebote, schlägt eine Bewertung vor und prüft Dokumente bei der Qualifizierung. Veröffentlichen, Shortlist, Freigabe von Lieferanten und Zuschlag sind immer Entscheidungen Ihres Teams, und alles wird im Audit-Trail festgehalten.
Die Integration mit TOTVS, SAP und Sienge ist in Entwicklung. Bis dahin importieren Sie Ihren Lieferantenbestand aus einer Tabelle (die KI ordnet die Spalten zu), und jeder Zuschlag wird mit Beträgen, Vertrag und Einsparung erfasst.
Starten Sie im Free-Tarif mit 20 Credits pro Monat. Ein Credit pro veröffentlichter RFQ oder pro eingeladenem Lieferanten und 4 pro Lieferantensuche im Web (bis zu 25 Unternehmen). Bezahlte Tarife bieten mehr Credits und Funktionen; Pakete stocken jeden Tarif auf. Zu den Preisen.
Ihre erste RFQ können Sie noch am selben Tag veröffentlichen. Die meisten Teams sind innerhalb von 1–2 Wochen vollständig startklar, mit Unterstützung beim Import der Lieferantenliste und bei der Einrichtung des Arbeitsbereichs.
Erstellen Sie in wenigen Minuten das Konto Ihres Unternehmens und starten Sie kostenlos eine echte RFQ. Ohne Kreditkarte.