1以少做多
释放团队的时间
- AI 起草询价
- 自动邀请和提醒
- AI 回答问题
- 报价读取
采购负责人被要求交付的成果
这是每个董事会都会提出的要求。如今,团队整天忙于邮件、催办和电子表格——所以询价的供应商很少,议价也很少。MARS 彻底扭转这一局面。
1以少做多
2最优价格
3成果与管控
寻源自动化
八个步骤:五个自动完成,三个由您的团队决策。
您来发布第 1 步,共 8 步
物料明细、规格和评估标准以结构化形式生成,可直接审核。
自动第 2 步,共 8 步
MARS 从您的供应商库、精选的 MARS 供应商池以及网上发现的新公司中进行匹配——按匹配度和历史绩效排序。
自动第 3 步,共 8 步
邀请附带门户链接一并发出。截止前,提醒会催促未回复的供应商。
自动第 4 步,共 8 步
MARS 依据询价内容作答。无法回答的问题会转给您。
自动第 5 步,共 8 步
自动换算币种;标记单位不一致、缺项和异常条款。无需任何人重新录入报价。
您定入围第 6 步,共 8 步
热力图显示每一行的最佳价格。加权评分为所有供应商排序。由您决定与谁议价。
自动第 7 步,共 8 步
MARS 发送还价、收集修改后的报价,让每家入围供应商持续竞争。
您来授标第 8 步,共 8 步
每位审批人通过邮件链接签批。合同连同节约金额和续约提醒一起登记。
团队的时间
一次涉及 35 家供应商的询价意味着上百项任务:邀请、跟进、答复、读取报价和还价。MARS 全部包办。采购员只需介入三次——没有他们,任何询价都不会被发布、入围或授标。
111项任务由 MARS 代替团队完成
Ana 审核了 AI 草稿并发出。
Ana Souza,采购员,09:0218 家供应商中有 5 家进入议价。
Ana Souza,采购员,16:30按金额审批,通过邮件链接完成。
Marta Reis,采购主管,17:48最优价格
首轮最低报价很少能最终胜出。更多供应商参与报价,再由 MARS 组织议价轮次、BAFO 和实时竞价,每家都会竞争到最后。
RFQ-2047 示例:18 份报价,5 家入围,每吨价格。名称和价格仅作演示。
管理
看板以首轮报价均价为基准衡量每次授标,并显示哪些节约来自竞争、议价和竞价——可按采购员、品类和月份查看。同时还展示 MARS 为团队完成的工作。
竞争、议价、竞价和最终决策,各自对应的金额。
谁在寻源、节约了多少、哪里仍有空间。
按月统计邮件、提醒、已答复问题和已读取报价。
角色与权限、待办队列、分级审批和审计追踪。
PDF 节约报告,可直接发送。
客户
530+
每次询价的报价供应商数
“我们每次询价的供应商从 5 家增加到 30 多家——仅凭带来的价格压力,第一个季度就收回了投入。”
更好的价格。只需一小部分精力。
自动化议价
“以前我们只和两三家供应商议价,只是因为来回沟通太耗时间。现在 MARS 推动议价轮次持续进行,供应商会主动给出更好的报价,我们不必再一家一家地催。”
那些我们不知道自己错过的报价。
更好的报价
“让我惊讶的不只是流程快了多少,而是仅仅因为能让更多供应商参与,我们就经常找到更好的报价。”
复杂报价,无需 Excel 也能比较。
报价比较
“对我们来说最大的变化是,比较复杂报价时不必再花好几天在 Excel 里来回折腾。最终决定仍由我们做出,但现在我们掌握的信息要好得多。”
更多询价。同样的团队。
团队产能
“我们不需要扩充团队就能处理更多询价。MARS 接手了重复性工作,采购员因此能把更多时间投入到供应商策略和议价上。”
每个决策,都有据可查。
决策记录
“当有人问我们为什么选择某家供应商时,我不必再拼凑邮件和旧电子表格。报价、修改记录和议价历史都在那里。”
成果
面向采购中的每一个人,从第一次询价到第一个季度。
同样的团队完成更多询价——节约成果可以直接向董事会展示。
不只是常用的几家:您的供应商库、MARS 供应商池,以及每次网络搜索最多 25 家新公司。
邀请、跟进、问题答复和报价读取自动进行。
呈现在看板和董事会报告中,无需制作电子表格。
事务性工作离开您的办公桌。您有时间去议价。
粘贴需求:AI 起草询价、标记缺漏并建议邀请哪些供应商。
提醒、问题答复以及 PDF 和电子表格的读取全部自动完成。
与每家入围供应商进行议价轮次,而不只是两三家。
节约可验证。审批遵循您的限额。
每一份报价、每一轮议价和最终价格都集中在一处。
超出限额的授标会通过邮件发送给相应的审批人。
基准、最终价格和合同,在同一台账中并列呈现。
供应商在报价前已经过核验。任何授标一分钟内即可说明理由。
在资质审核门户中核验文件、官方登记和制裁名单。
分级审批和必需的议价步骤,在每次询价中强制执行。
谁邀请、谁报价、谁决策以及何时——无需翻查收件箱。
报价读取
邮件、PDF、电子表格、聊天消息。最终汇成一张表——币种已换算,单位问题和缺漏已标记。
| 供应商 | 价格 | 交期 | 来源 |
|---|---|---|---|
| Sable Metals | $709 | 18 天 | 来自聊天 |
| Vertex Metals | $716 | 21 天 | 按公斤报价——已标记 |
| Kestrel Steelworks | $721 | 14 天 | 来自邮件 |
| Meridian Alloys | $735 | 16 天 | 来自门户 |
| Halden Supply | $742 | 12 天 | 单位核对 |
平台
从尚未结识的供应商到经过验证的节约——与大多数团队现在使用的工具对比。
| 能力 | 邮件和电子表格 | ERP 采购模块 | MARS |
|---|---|---|---|
| 寻找并审核供应商 | |||
| 在网上寻找新供应商每次搜索最多 25 家公司,逐一核验:网站、联系方式、工商登记、距离和规模。 | |||
| 从您自己的供应商库中建议邀请对象针对每次询价按匹配度为您的供应商排序,并说明理由。 | |||
| 带有您品牌的供应商注册与资质审核门户嵌入您的网站,使用供应商的语言,表单由 AI 按国家和品类生成。 | |||
| AI 核验文件、官方登记和制裁名单读取证书和许可证,核验有效期、公司登记信息和巴西 CEIS/CNEP 名单,并在任何文件到期前发出提醒。 | |||
| 执行询价 | |||
| AI 起草询价,并在发布前标记缺漏把您随手写下的需求变成清晰的询价,包含物料和标准。 | |||
| 以每家供应商的语言发送邀请和提醒无需注册:供应商可在门户中或通过邮件回复,附上 PDF 或电子表格。 | |||
| 替您回答供应商的问题只回答询价已涵盖的内容。其余问题转给您的团队,澄清内容发送给所有人。 | |||
| 议价与决策 | |||
| 读取 PDF、电子表格、扫描件和邮件中的报价价格、交期和条款直接进入比价表,无需重新录入。 | |||
| 并排比较并加权评分价格、交期、条款和技术标准,按您的决策方式设定权重。 | |||
| 议价轮次、BAFO 和实时反向竞价同时与所有供应商议价,每家供应商适用相同规则。 | |||
| 按金额分级审批超过限额时,相应的审批人会收到授标,并通过邮件链接作出决定。 | |||
| 管理并证明成果 | |||
| 供应商排名响应率、中标次数以及每份合同的评分:交付、质量、价格和服务。 | |||
| 每次询价都衡量节约基准、最终价格和节约金额呈现在看板和 PDF 报告中。 | |||
| 合同以及每个决策的审计追踪谁邀请、谁报价、谁批准以及何时——无需翻查邮件。 | |||
| 内置 | 0/14 | 1/14 | 14/14 |
价格
1 个额度 = 发布 1 次询价或邀请 1 家供应商。一次网络供应商搜索消耗 4 个额度。每个方案都可运行完整工作流程。
还有其他问题? 给我们留言 ——我们会在一个工作日内回复。
开展竞争性询价的采购和寻源团队——无论是物料、服务还是混合合同:采购负责人、采购员、预算员、品类经理,以及负责审批的财务人员。
从发布到授标之间的所有事务性工作:起草询价、邀请、催促未回复的供应商、回答询价已涵盖的问题、读取任意格式的报价、生成比价并组织议价轮次。采购员只在三个决策点介入:发布、选择议价对象和授标。
让每次采购都有更多供应商参与——您的供应商库、MARS 供应商池,以及每次网络搜索最多 25 家新公司——并与每家入围供应商议价:还价轮次、最佳最终报价(BAFO),以及 Business 和 Enterprise 方案中的实时反向竞价。
对于每次已授标的询价,基准是各供应商首轮报价的平均值。看板显示总节约金额,以及来自竞争、议价、竞价和最终决策的部分,可按采购员、品类和月份查看。只统计已批准的授标。
不需要。每家供应商都会收到一个使用其语言的供应商门户专属链接。他们也可以通过邮件回复并附上 PDF 或电子表格——MARS 会读取。
AI 起草询价、寻找并推荐供应商、回答询价已涵盖的问题、读取报价、给出评估建议,并在资质审核中核验文件。发布、确定入围、批准供应商和授标始终由您的团队决定,所有操作都会记入审计追踪。
与 TOTVS、SAP 和 Sienge 的集成正在开发中。在此期间,您可以从电子表格导入供应商库(AI 自动映射列),每次授标都会记录金额、合同和节约。
从每月 20 个额度的 Free 方案开始。每发布一次询价或每邀请一家供应商消耗 1 个额度,每次网络供应商搜索消耗 4 个额度(最多 25 家公司)。付费方案提供更多额度和功能;额度包可为任何方案充值。 查看价格.
当天即可发布第一次询价。在供应商名单导入和工作区设置的支持下,大多数团队在 1–2 周内即可全面上线。