MARS prend en charge les tâches répétitives des achats : il rédige la RFQ, trouve et invite les fournisseurs, relance ceux qui ne répondent pas, lit et compare chaque offre et mène les tours de négociation. Plus de fournisseurs sont mis en concurrence sur chaque achat, et votre équipe n’intervient que pour décider.
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Exemple de RFQ. Les noms des fournisseurs sont fictifs.
Ce que l’on attend des directions achats
C’est ce que demande chaque direction générale. Aujourd’hui, l’équipe passe ses journées dans les e-mails, les relances et les tableurs — elle consulte donc peu de fournisseurs et négocie peu. MARS inverse la tendance.
1Faire plus avec moins
2Meilleur prix
3Résultats et contrôle
Automatisation des achats
Huit étapes : cinq en pilote automatique, trois décisions pour votre équipe.
Vous publiezÉtape 1 sur 8
Lignes, spécifications et critères d’évaluation sortent structurés et prêts à relire.
AutomatiqueÉtape 2 sur 8
MARS croise votre base, le vivier MARS sélectionné et de nouvelles entreprises trouvées sur le web — classées par pertinence et performance passée.
AutomatiqueÉtape 3 sur 8
Les invitations partent avec un lien vers le portail. Les relances visent ceux qui ne répondent pas avant la date limite.
AutomatiqueÉtape 4 sur 8
MARS répond à partir de la RFQ elle-même. Ce à quoi il ne peut pas répondre vous est transmis.
AutomatiqueÉtape 5 sur 8
Devises converties ; écarts d’unités, articles manquants et conditions inhabituelles signalés. Personne ne ressaisit une offre.
Vous présélectionnezÉtape 6 sur 8
Une carte de chaleur montre le meilleur prix par ligne. Les notes pondérées établissent le classement. Vous choisissez qui négocie.
AutomatiqueÉtape 7 sur 8
MARS envoie les contre-propositions, recueille les révisions et maintient la concurrence entre tous les fournisseurs présélectionnés.
Vous attribuezÉtape 8 sur 8
Chaque approbateur valide depuis un lien reçu par e-mail. Le contrat est enregistré avec ses économies et un rappel de renouvellement.
Le temps de votre équipe
Une RFQ avec 35 fournisseurs, c’est plus d’une centaine de tâches : invitations, relances, réponses, lecture des offres et contre-propositions. MARS les fait toutes. L’acheteur intervient trois fois — et rien n’est publié, présélectionné ou attribué sans lui.
111tâches faites par MARS à la place de votre équipe
Ana a relu le brouillon de l’IA et l’a envoyé.
Ana Souza, acheteuse, 09:025 fournisseurs sur 18 passent à la négociation.
Ana Souza, acheteuse, 16:30Approuvé selon le montant, depuis un lien reçu par e-mail.
Marta Reis, responsable achats, 17:48Meilleur prix
La première offre la moins chère gagne rarement. Avec plus de fournisseurs en concurrence et des tours, un BAFO et une enchère en direct menés par MARS, chacun reste en compétition jusqu’au bout.
Exemple RFQ-2047 : 18 offres, 5 présélectionnées, prix par tonne. Noms et prix fictifs.
Pilotage
Le tableau de bord mesure chaque attribution par rapport à la moyenne des premières offres et montre ce qui vient de la concurrence, de la négociation et de l’enchère — par acheteur, par catégorie et mois par mois. Et il montre le travail que MARS a fait pour l’équipe.
Concurrence, négociation, enchère et décision finale, chacune avec son propre montant.
Qui consulte, combien il a économisé et où il reste de la marge.
E-mails, relances, questions traitées et offres lues, mois par mois.
Rôles et permissions, une file de tâches, des niveaux d’approbation et une piste d’audit.
Un rapport d’économies en PDF, prêt à envoyer.
Clients
530+
fournisseurs consultés par RFQ
« Nous sommes passés de 5 fournisseurs consultés à plus de 30 par RFQ — la pression sur les prix a suffi à justifier l’investissement dès le premier trimestre. »
De meilleurs prix. Une fraction de l’effort.
Négociation automatisée
« Avant, nous négociions avec deux ou trois fournisseurs, simplement parce que gérer les allers-retours prenait trop de temps. Aujourd’hui, MARS fait avancer les tours de négociation, et les fournisseurs reviennent avec de meilleures offres sans que nous ayons à relancer chacun d’eux. »
Des offres dont nous ignorions passer à côté.
De meilleures offres
« Ce qui m’a surpris, ce n’est pas seulement à quel point le processus est devenu plus rapide. C’est la fréquence à laquelle nous avons trouvé de meilleures offres, simplement parce que nous pouvions impliquer plus de fournisseurs. »
Des offres complexes, comparées sans Excel.
Comparaison des offres
« Le plus grand changement pour nous a été de pouvoir comparer des offres complexes sans passer des jours à faire des allers-retours dans Excel. C’est toujours nous qui prenons la décision finale, mais nous travaillons désormais avec des informations bien meilleures. »
Plus de RFQ. La même équipe.
Capacité de l’équipe
« Nous n’avons pas eu besoin d’agrandir l’équipe pour traiter plus de RFQ. MARS a pris en charge le travail répétitif, ce qui a permis aux acheteurs de consacrer plus de temps à la stratégie fournisseurs et à la négociation. »
Chaque décision, expliquée.
Historique des décisions
« Quand quelqu’un demande pourquoi nous avons choisi tel fournisseur, je n’ai plus à reconstituer le dossier à partir d’e-mails et de vieux tableurs. Les offres, les révisions et l’historique de négociation sont tous là. »
Résultats
Pour chaque personne aux achats, de la première RFQ au premier trimestre.
Plus de RFQ avec la même équipe — et des économies à présenter à la direction.
Pas seulement les habituels : votre base, le vivier MARS et jusqu’à 25 nouvelles entreprises par recherche sur le web.
Invitations, relances, questions et lecture des offres se font toutes seules.
Dans le tableau de bord et dans un rapport pour la direction, sans tableur à construire.
Les tâches répétitives quittent votre bureau. Vous avez le temps de négocier.
Collez le besoin : l’IA rédige la RFQ, signale les lacunes et suggère qui inviter.
Les relances, les réponses aux questions et la lecture des PDF et des tableurs sont automatiques.
Des tours avec chaque fournisseur présélectionné, pas seulement deux ou trois.
Des économies vérifiables. Des approbations qui respectent vos seuils.
Chaque offre, chaque tour et le prix final au même endroit.
Les attributions au-delà de vos seuils parviennent au bon approbateur par e-mail.
Référence, prix final et contrat, côte à côte dans un seul registre.
Des fournisseurs vérifiés avant de soumettre une offre. Toute attribution expliquée en une minute.
Documents, registres officiels et sanctions vérifiés dans le portail de qualification.
Niveaux d’approbation et étapes de négociation obligatoires, appliqués à chaque RFQ.
Qui a invité, qui a fait une offre, qui a décidé et quand — sans fouiller la boîte de réception.
Lecture des offres
E-mail, PDF, tableur, message de chat. Un seul tableau à la fin — devises converties, unités et lacunes signalées.
| Fournisseur | Prix | Délai | Source |
|---|---|---|---|
| Sable Metals | $709 | 18 jours | Depuis le chat |
| Vertex Metals | $716 | 21 jours | Prix au kg — signalé |
| Kestrel Steelworks | $721 | 14 jours | Depuis l’e-mail |
| Meridian Alloys | $735 | 16 jours | Depuis le portail |
| Halden Supply | $742 | 12 jours | Vérif. unité |
Plateforme
Du fournisseur que vous ne connaissez pas encore aux économies prouvées — comparé à ce que la plupart des équipes utilisent aujourd’hui.
| Fonctionnalité | E-mail et tableurs | Module achats de l’ERP | MARS |
|---|---|---|---|
| Trouver et qualifier les fournisseurs | |||
| Trouve de nouveaux fournisseurs sur le webJusqu’à 25 entreprises par recherche, chacune vérifiée : site web, contacts, immatriculation, distance et taille. | |||
| Suggère qui inviter dans votre propre baseClasse vos fournisseurs par pertinence pour chaque RFQ et vous explique pourquoi. | |||
| Portail de référencement et de qualification des fournisseurs à votre marqueSur votre site web et dans la langue du fournisseur, avec un formulaire construit par l’IA selon le pays et la catégorie. | |||
| L’IA vérifie les documents, les registres officiels et les sanctionsLit les certificats et les licences, vérifie leur validité, le registre des entreprises et les listes CEIS/CNEP du Brésil, et prévient avant toute expiration. | |||
| Mener la RFQ | |||
| L’IA rédige la RFQ et signale les lacunes avant publicationD’un besoin rédigé à votre façon à une demande claire, avec articles et critères. | |||
| Invitations et relances dans la langue de chaque fournisseurSans inscription : les fournisseurs répondent dans le portail ou par e-mail, avec un PDF ou un tableur. | |||
| Répond à votre place aux questions des fournisseursUniquement ce que couvre la RFQ. Le reste est transmis à votre équipe, et la clarification est envoyée à tous. | |||
| Négocier et décider | |||
| Lit les offres en PDF, tableur, scan et e-mailPrix, délais et conditions arrivent dans le comparatif, sans rien ressaisir. | |||
| Comparaison côte à côte avec notes pondéréesPrix, délai, conditions et critères techniques, pondérés selon votre façon de décider. | |||
| Tours, BAFO et enchères inversées en directNégociez avec tous à la fois, selon les mêmes règles pour chaque fournisseur. | |||
| Niveaux d’approbation par montantAu-delà du seuil, le bon approbateur reçoit l’attribution et décide depuis le lien reçu par e-mail. | |||
| Piloter et prouver les résultats | |||
| Classement des fournisseursTaux de réponse, attributions et une note par contrat : livraison, qualité, prix et service. | |||
| Économies mesurées sur chaque RFQRéférence, prix final et économies dans le tableau de bord et dans un rapport PDF. | |||
| Contrats et piste d’audit de chaque décisionQui a invité, qui a fait une offre, qui a approuvé et quand — sans fouiller dans les e-mails. | |||
| Intégré | 0/14 | 1/14 | 14/14 |
Tarifs
1 crédit = 1 RFQ publiée ou 1 fournisseur invité. Une recherche de fournisseurs sur le web en utilise 4. Chaque offre donne accès à tout le processus.
Gratuit pour toujours
20 crédits / mois1 utilisateur
De vraies RFQ avec l’IA, sans carte bancaire.
Voir l’offre$960 facturés à l’année
120 crédits / mois1 utilisateur
Recherche de fournisseurs sur le web et tours illimités.
Voir l’offre Le plus choisi$3,840 facturés à l’année
500 crédits / mois5 utilisateurs
Base de fournisseurs partagée et classement des fournisseurs.
Voir l’offre$15,360 facturés à l’année
2 000 crédits / mois15 utilisateurs
Qualification par l’IA, enchères, approbations et votre marque.
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Comparer toutes les offresAutre chose ? Écrivez-nous — nous répondons sous un jour ouvré.
Aux équipes achats et sourcing qui mènent des consultations concurrentielles — pour des matériaux, des services ou des contrats mixtes : directeurs achats, acheteurs, métreurs, category managers et les personnes de la finance qui approuvent.
Toutes les tâches répétitives entre la publication et l’attribution : rédiger la RFQ, inviter, relancer les fournisseurs silencieux, répondre aux questions couvertes par la RFQ, lire les offres dans tous les formats, construire le comparatif et mener les tours. L’acheteur intervient à trois décisions : publier, choisir qui négocie et attribuer.
En mettant plus de fournisseurs en concurrence sur chaque achat — votre base, le vivier MARS et jusqu’à 25 nouvelles entreprises par recherche sur le web — et en négociant avec chaque fournisseur présélectionné : tours de contre-proposition, meilleure offre finale (BAFO) et, avec Business et Enterprise, enchères inversées en direct.
Pour chaque RFQ attribuée, la référence est la moyenne des premières offres des fournisseurs. Le tableau de bord affiche les économies totales et la part venant de la concurrence, de la négociation, de l’enchère et de la décision finale, par acheteur, catégorie et mois. Seules les attributions approuvées comptent.
Non. Chaque fournisseur reçoit un lien personnel vers le portail fournisseurs, dans sa langue. Il peut aussi répondre par e-mail avec un PDF ou un tableur — MARS le lit.
L’IA rédige la RFQ, trouve et suggère des fournisseurs, répond aux questions couvertes par la RFQ, lit les offres, propose une évaluation et vérifie les documents lors de la qualification. Publier, présélectionner, approuver les fournisseurs et attribuer restent toujours des décisions de votre équipe, et tout est consigné dans la piste d’audit.
L’intégration avec TOTVS, SAP et Sienge est en cours de développement. En attendant, vous importez votre base de fournisseurs depuis un tableur (l’IA associe les colonnes), et chaque attribution est enregistrée avec les montants, le contrat et les économies.
Commencez avec l’offre Free et ses 20 crédits par mois. Un crédit par RFQ publiée ou par fournisseur invité, et 4 par recherche de fournisseurs sur le web (jusqu’à 25 entreprises). Les offres payantes ajoutent des crédits et des fonctionnalités ; les packs complètent n’importe quelle offre. Voir les tarifs.
Vous pouvez publier une première RFQ le jour même. La plupart des équipes sont pleinement opérationnelles en 1 à 2 semaines, avec un accompagnement pour l’import de la liste de fournisseurs et la configuration de l’espace de travail.
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