O MARS faz o trabalho operacional das compras: redige a RFQ, encontra e convida fornecedores, insiste com os que deixam de responder, lê e compara todas as propostas e conduz as rondas. Mais fornecedores concorrem em cada compra e a sua equipa só intervém para decidir.
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RFQ de exemplo. Os nomes dos fornecedores são ilustrativos.
O que se pede aos responsáveis de compras
É o que todas as administrações pedem. Hoje a equipa passa o dia entre e-mails, insistências e folhas de cálculo — por isso consulta poucos fornecedores e negoceia pouco. O MARS inverte isso.
1Fazer mais com menos
2Melhor preço
3Resultados e controlo
Automação das compras
Oito passos: cinco em piloto automático, três decisões para a sua equipa.
PublicaPasso 1 de 8
Itens, especificações e critérios de avaliação saem estruturados e prontos a rever.
AutomáticoPasso 2 de 8
O MARS cruza a sua base, a rede de fornecedores selecionada pelo MARS e empresas novas encontradas na web — ordenadas por adequação e desempenho anterior.
AutomáticoPasso 3 de 8
Os convites seguem com uma ligação para o portal. Os lembretes insistem com quem não responde antes do prazo.
AutomáticoPasso 4 de 8
O MARS responde com base na própria RFQ. O que não souber responder chega até si.
AutomáticoPasso 5 de 8
Moedas convertidas; unidades incoerentes, itens em falta e condições invulgares assinalados. Ninguém volta a digitar uma proposta.
Pré-selecionaPasso 6 de 8
Um mapa de calor mostra o melhor preço por linha. As pontuações ponderadas ordenam os concorrentes. Escolhe quem negoceia.
AutomáticoPasso 7 de 8
O MARS envia contrapropostas, recolhe revisões e mantém todos os fornecedores pré-selecionados a concorrer.
AdjudicaPasso 8 de 8
Cada aprovador dá o seu aval a partir de uma ligação no e-mail. O contrato fica registado com a respetiva poupança e um lembrete de renovação.
O tempo da sua equipa
Uma RFQ com 35 fornecedores significa mais de cem tarefas: convites, insistências, respostas, leitura de propostas e contrapropostas. O MARS faz todas. O comprador intervém três vezes — e nada é publicado, pré-selecionado ou adjudicado sem ele.
111tarefas que o MARS fez em vez da sua equipa
A Ana reviu o rascunho da IA e enviou-o.
Ana Souza, compradora, 09:025 de 18 fornecedores passam à negociação.
Ana Souza, compradora, 16:30Aprovado por valor, a partir de uma ligação no e-mail.
Marta Reis, responsável de compras, 17:48Melhor preço
A primeira proposta mais barata raramente ganha. Com mais fornecedores a concorrer e com rondas, BAFO e um leilão em direto conduzidos pelo MARS, todos concorrem até ao fim.
RFQ-2047 de exemplo: 18 propostas, 5 pré-selecionadas, preço por tonelada. Nomes e preços são ilustrativos.
Gestão
O painel mede cada adjudicação face à média das primeiras propostas e mostra o que veio da concorrência, da negociação e do leilão — por comprador, por categoria e mês a mês. E mostra o trabalho que o MARS fez pela equipa.
Concorrência, negociação, leilão e decisão final, cada uma com o seu valor.
Quem está a comprar, quanto poupou e onde ainda há margem.
E-mails, lembretes, perguntas respondidas e propostas lidas, mês a mês.
Funções e permissões, lista de tarefas pendentes, níveis de aprovação e registo de auditoria.
Um relatório de poupanças em PDF, pronto a enviar.
Clientes
530+
fornecedores a cotar por RFQ
“Passámos de 5 para mais de 30 fornecedores a cotar por RFQ — só a pressão sobre os preços justificou o investimento logo no primeiro trimestre.”
Melhores preços. Uma fração do esforço.
Negociação automatizada
“Negociávamos com dois ou três fornecedores simplesmente porque gerir as idas e voltas levava demasiado tempo. Agora o MARS mantém as rondas de negociação a andar, e os fornecedores voltam com melhores ofertas sem termos de insistir com cada um deles.”
Ofertas que nem sabíamos que estávamos a perder.
Melhores ofertas
“O que me surpreendeu não foi só o processo ter ficado muito mais rápido. Foi a frequência com que encontrámos melhores ofertas simplesmente porque conseguíamos envolver mais fornecedores.”
Propostas complexas, comparadas sem Excel.
Comparação de propostas
“A maior mudança para nós foi conseguir comparar propostas complexas sem passar dias a andar para trás e para a frente no Excel. A decisão final continua a ser nossa, mas agora trabalhamos com informação muito melhor.”
Mais RFQs. A mesma equipa.
Capacidade da equipa
“Não precisámos de aumentar a equipa para gerir mais RFQs. O MARS tirou-lhes o trabalho repetitivo de cima, e os compradores puderam dedicar mais tempo à estratégia de fornecedores e à negociação.”
Cada decisão, explicada.
Registo de decisões
“Quando alguém pergunta porque escolhemos um determinado fornecedor, já não tenho de juntar e-mails e folhas de cálculo antigas. Está tudo lá: as propostas, as revisões e o histórico da negociação.”
Resultados
Para cada pessoa nas compras, da primeira RFQ ao primeiro trimestre.
Mais RFQs com a mesma equipa — e poupanças que pode mostrar à administração.
Não só os do costume: a sua base, a rede MARS e até 25 empresas novas por pesquisa na web.
Convites, insistências, perguntas e leitura de propostas funcionam sozinhos.
No painel e num relatório para a administração, sem montar folhas de cálculo.
O trabalho operacional sai da sua secretária. Ganha tempo para negociar.
Cole a necessidade: a IA redige a RFQ, assinala lacunas e sugere quem convidar.
Lembretes, respostas a perguntas e leitura de PDFs e folhas de cálculo são automáticos.
Rondas com todos os fornecedores pré-selecionados, não apenas com dois ou três.
Poupanças verificáveis. Aprovações que respeitam os seus limites.
Todas as propostas, rondas e o preço final num só lugar.
As adjudicações acima dos seus limites chegam ao aprovador certo por e-mail.
Referência, preço final e contrato, lado a lado num só registo.
Fornecedores verificados antes de cotarem. Qualquer adjudicação explicada num minuto.
Documentos, registos oficiais e sanções verificados no portal de qualificação.
Níveis de aprovação e passos de negociação obrigatórios, aplicados em todas as RFQs.
Quem convidou, quem cotou, quem decidiu e quando — sem escavar a caixa de correio.
Leitura de propostas
E-mail, PDF, folha de cálculo, uma mensagem de chat. No fim, uma só tabela — moedas convertidas, unidades e lacunas assinaladas.
| Fornecedor | Preço | Prazo | Origem |
|---|---|---|---|
| Sable Metals | $709 | 18 dias | Do chat |
| Vertex Metals | $716 | 21 dias | Preço por kg — assinalado |
| Kestrel Steelworks | $721 | 14 dias | Do e-mail |
| Meridian Alloys | $735 | 16 dias | Do portal |
| Halden Supply | $742 | 12 dias | Verificar unidade |
Plataforma
Do fornecedor que ainda não conhece às poupanças comprovadas — comparado com o que a maioria das equipas usa hoje.
| Funcionalidade | E-mail e folhas de cálculo | Módulo de compras do ERP | MARS |
|---|---|---|---|
| Encontrar e qualificar fornecedores | |||
| Encontra novos fornecedores na webAté 25 empresas por pesquisa, cada uma verificada: site, contactos, registo, distância e dimensão. | |||
| Sugere quem convidar da sua própria baseOrdena os seus fornecedores por adequação a cada RFQ e explica porquê. | |||
| Portal de registo e qualificação de fornecedores com a sua marcaNo seu site e no idioma do fornecedor, com um formulário que a IA constrói por país e categoria. | |||
| A IA verifica documentos, registos oficiais e sançõesLê certificados e licenças, verifica a validade, o registo comercial e as listas CEIS/CNEP do Brasil, e avisa antes de algo expirar. | |||
| Conduzir a RFQ | |||
| A IA redige a RFQ e assinala lacunas antes de publicarDe uma necessidade escrita à sua maneira a um pedido claro, com itens e critérios. | |||
| Convites e lembretes no idioma de cada fornecedorSem registo: os fornecedores respondem no portal ou por e-mail, com um PDF ou uma folha de cálculo. | |||
| Responde às perguntas dos fornecedores por siApenas o que a RFQ cobre. O resto chega à sua equipa, e o esclarecimento é enviado a todos. | |||
| Negociar e decidir | |||
| Lê propostas em PDF, folha de cálculo, digitalização e e-mailPreços, prazos e condições entram na comparação, sem nada voltar a ser digitado. | |||
| Comparação lado a lado com pontuações ponderadasPreço, prazo, condições e critérios técnicos, ponderados da forma como decide. | |||
| Rondas, BAFO e leilões inversos em diretoNegoceie com todos ao mesmo tempo, com as mesmas regras para todos os fornecedores. | |||
| Níveis de aprovação por valorAcima do limite, o aprovador certo recebe a adjudicação e decide a partir da ligação no e-mail. | |||
| Gerir e comprovar resultados | |||
| Ranking de fornecedoresTaxa de resposta, adjudicações ganhas e pontuação por contrato: entrega, qualidade, preço e serviço. | |||
| Poupanças medidas em cada RFQReferência, preço final e poupança no painel e num relatório em PDF. | |||
| Contratos e registo de auditoria de cada decisãoQuem convidou, quem cotou, quem aprovou e quando — sem vasculhar e-mails. | |||
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Preços
1 crédito = 1 RFQ publicada ou 1 fornecedor convidado. Uma pesquisa de fornecedores na web usa 4. Todos os planos incluem o fluxo completo.
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A equipas de compras que fazem consultas ao mercado com concorrência — para materiais, serviços ou contratos mistos: diretores de compras, compradores, orçamentistas, gestores de categoria e as pessoas das finanças que aprovam.
Todo o trabalho operacional entre publicar e adjudicar: redigir a RFQ, convidar, insistir com os fornecedores que não respondem, responder às perguntas que a RFQ cobre, ler propostas em qualquer formato, montar a comparação e conduzir as rondas. O comprador intervém em três decisões: publicar, escolher quem negoceia e adjudicar.
Pondo mais fornecedores a concorrer em cada compra — a sua base, a rede MARS e até 25 empresas novas por pesquisa na web — e negociando com todos os fornecedores pré-selecionados: rondas de contrapropostas, uma melhor oferta final (BAFO) e, nos planos Business e Enterprise, leilões inversos em direto.
Em cada RFQ adjudicada, a referência é a média das primeiras propostas dos fornecedores. O painel mostra a poupança total e quanto veio da concorrência, da negociação, do leilão e da decisão final, por comprador, categoria e mês. Só contam as adjudicações aprovadas.
Não. Cada fornecedor recebe uma ligação pessoal para o portal do fornecedor, no seu idioma. Também pode responder por e-mail com um PDF ou uma folha de cálculo — o MARS lê-os.
A IA redige a RFQ, encontra e sugere fornecedores, responde às perguntas cobertas pela RFQ, lê propostas, sugere uma avaliação e verifica documentos durante a qualificação. Publicar, pré-selecionar, aprovar fornecedores e adjudicar são sempre decisões da sua equipa, e tudo fica no registo de auditoria.
A integração com TOTVS, SAP e Sienge está em desenvolvimento. Entretanto, pode importar a sua base de fornecedores a partir de uma folha de cálculo (a IA mapeia as colunas), e cada adjudicação fica registada com valores, contrato e poupança.
Comece no plano Free com 20 créditos por mês. Um crédito por RFQ publicada ou por fornecedor convidado, e 4 por pesquisa de fornecedores na web (até 25 empresas). Os planos pagos acrescentam créditos e funcionalidades; os pacotes reforçam qualquer plano. Ver preços.
Pode publicar a primeira RFQ no próprio dia. A maioria das equipas fica totalmente operacional em 1 a 2 semanas, com apoio na importação da lista de fornecedores e na configuração do espaço de trabalho.
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