MARS si occupa del lavoro operativo degli acquisti: redige la RFQ, trova e invita i fornitori, sollecita quelli che non rispondono, legge e confronta ogni offerta e gestisce i round. Più fornitori competono per ogni acquisto e il suo team interviene solo per decidere.
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RFQ di esempio. I nomi dei fornitori sono fittizi.
Ciò che si chiede a chi guida gli acquisti
È ciò che chiede ogni consiglio di amministrazione. Oggi il team passa la giornata tra e-mail, solleciti e fogli di calcolo — così chiede offerte a pochi fornitori e negozia poco. MARS ribalta la situazione.
1Fare di più con meno
2Miglior prezzo
3Risultati e controllo
Automazione degli acquisti
Otto passaggi: cinque in automatico, tre decisioni per il suo team.
Pubblica leiPassaggio 1 di 8
Voci, specifiche e criteri di valutazione escono strutturati e pronti da revisionare.
AutomaticoPassaggio 2 di 8
MARS incrocia la sua anagrafica, la rete selezionata di fornitori MARS e nuove aziende trovate sul web — in ordine di pertinenza e prestazioni passate.
AutomaticoPassaggio 3 di 8
Gli inviti partono con un link al portale. I solleciti raggiungono chi non risponde prima della scadenza.
AutomaticoPassaggio 4 di 8
MARS risponde basandosi sulla RFQ stessa. Ciò a cui non sa rispondere arriva a lei.
AutomaticoPassaggio 5 di 8
Valute convertite; unità incoerenti, voci mancanti e condizioni anomale segnalate. Nessuno ricopia un'offerta.
Seleziona leiPassaggio 6 di 8
Una mappa di calore mostra il miglior prezzo per voce. I punteggi ponderati stilano la classifica. Lei sceglie chi va in trattativa.
AutomaticoPassaggio 7 di 8
MARS invia controproposte, raccoglie le revisioni e mantiene in gara ogni fornitore selezionato.
Aggiudica leiPassaggio 8 di 8
Ogni approvatore dà il via libera da un link via e-mail. Il contratto viene registrato con i relativi risparmi e un promemoria di rinnovo.
Il tempo del suo team
Una RFQ con 35 fornitori significa più di cento attività: inviti, solleciti, risposte, lettura delle offerte e controproposte. MARS le svolge tutte. Il buyer interviene tre volte — e nulla viene pubblicato, selezionato o aggiudicato senza di lui.
111attività svolte da MARS al posto del suo team
Ana ha revisionato la bozza dell'IA e l'ha inviata.
Ana Souza, buyer, 09:025 fornitori su 18 passano alla trattativa.
Ana Souza, buyer, 16:30Approvata in base all'importo, da un link via e-mail.
Marta Reis, responsabile acquisti, 17:48Miglior prezzo
La prima offerta più economica raramente vince. Con più fornitori in gara e con round, BAFO e un'asta in tempo reale gestiti da MARS, tutti competono fino alla fine.
RFQ-2047 di esempio: 18 offerte, 5 selezionate, prezzo per tonnellata. Nomi e prezzi sono fittizi.
Gestione
La dashboard misura ogni aggiudicazione rispetto alla media delle prime offerte e mostra quanto deriva da concorrenza, negoziazione e asta — per buyer, per categoria e mese per mese. E mostra il lavoro che MARS ha svolto per il team.
Concorrenza, negoziazione, asta e decisione finale, ciascuna con il proprio importo.
Chi sta acquistando, quanto ha risparmiato e dove c'è ancora margine.
E-mail, solleciti, domande con risposta e offerte lette, mese per mese.
Ruoli e permessi, una coda di attività, livelli di approvazione e audit trail.
Un report dei risparmi in PDF, pronto da inviare.
Clienti
530+
fornitori che presentano offerta per RFQ
“Siamo passati da 5 a oltre 30 fornitori consultati per RFQ — la sola pressione sui prezzi ha giustificato l'investimento nel primo trimestre.”
Prezzi migliori. Con una frazione dello sforzo.
Negoziazione automatizzata
“Prima negoziavamo con due o tre fornitori solo perché gestire il botta e risposta richiedeva troppo tempo. Ora MARS porta avanti i round di negoziazione e i fornitori tornano con offerte migliori senza che dobbiamo sollecitarli uno per uno.”
Offerte che non sapevamo di perdere.
Offerte migliori
“Ciò che mi ha sorpreso non è stato solo quanto il processo sia diventato più veloce. È stato quante volte abbiamo trovato offerte migliori semplicemente perché potevamo coinvolgere più fornitori.”
Offerte complesse, confrontate senza Excel.
Confronto delle offerte
“Il cambiamento più grande per noi è stato poter confrontare offerte complesse senza passare giorni avanti e indietro su Excel. La decisione finale resta nostra, ma ora lavoriamo con informazioni molto migliori.”
Più RFQ. Stesso team.
Capacità del team
“Non abbiamo avuto bisogno di ampliare il team per gestire più RFQ. MARS ha tolto ai buyer il lavoro ripetitivo, così hanno potuto dedicare più tempo alla strategia sui fornitori e alla negoziazione.”
Ogni decisione, motivata.
Storico delle decisioni
“Quando qualcuno chiede perché abbiamo scelto un determinato fornitore, non devo più ricostruire tutto da e-mail e vecchi fogli di calcolo. Offerte, revisioni e storico della negoziazione sono tutti lì.”
Risultati
Per ogni persona dell'ufficio acquisti, dalla prima RFQ al primo trimestre.
Più RFQ con lo stesso team — e risparmi da mostrare al consiglio.
Non solo i soliti: la sua anagrafica, la rete MARS e fino a 25 nuove aziende per ricerca sul web.
Inviti, solleciti, domande e lettura delle offerte procedono da soli.
Nella dashboard e in un report per il consiglio, senza fogli di calcolo da costruire.
Il lavoro operativo lascia la sua scrivania. Lei ha tempo per negoziare.
Incolli il fabbisogno: l'IA redige la richiesta, segnala le lacune e suggerisce chi invitare.
Solleciti, risposte alle domande e lettura di PDF e fogli di calcolo sono automatici.
Round con ogni fornitore selezionato, non solo con due o tre.
Risparmi verificabili. Approvazioni che rispettano le sue soglie.
Ogni offerta, round e prezzo finale in un solo posto.
Le aggiudicazioni oltre le sue soglie arrivano via e-mail all'approvatore giusto.
Base di riferimento, prezzo finale e contratto, affiancati in un unico registro.
Fornitori verificati prima che presentino offerta. Ogni aggiudicazione motivata in un minuto.
Documenti, registri ufficiali e sanzioni verificati nel portale di qualifica.
Livelli di approvazione e fasi di negoziazione obbligatorie, applicati a ogni RFQ.
Chi ha invitato, chi ha presentato offerta, chi ha deciso e quando — senza scavare nella casella di posta.
Lettura delle offerte
E-mail, PDF, foglio di calcolo, un messaggio in chat. Alla fine un'unica tabella — valute convertite, unità e lacune segnalate.
| Fornitore | Prezzo | Consegna | Fonte |
|---|---|---|---|
| Sable Metals | $709 | 18 giorni | Da chat |
| Vertex Metals | $716 | 21 giorni | Prezzo al kg — segnalato |
| Kestrel Steelworks | $721 | 14 giorni | Da e-mail |
| Meridian Alloys | $735 | 16 giorni | Dal portale |
| Halden Supply | $742 | 12 giorni | Verifica unità |
Piattaforma
Dal fornitore che non conosce ancora ai risparmi dimostrati — a confronto con ciò che usa oggi la maggior parte dei team.
| Funzionalità | E-mail e fogli di calcolo | Modulo acquisti dell'ERP | MARS |
|---|---|---|---|
| Trovare e qualificare i fornitori | |||
| Trova nuovi fornitori sul webFino a 25 aziende per ricerca, ognuna verificata: sito web, contatti, registrazione, distanza e dimensioni. | |||
| Suggerisce chi invitare dalla sua anagraficaOrdina i suoi fornitori per pertinenza a ogni RFQ e spiega perché. | |||
| Portale di registrazione e qualifica dei fornitori con il suo marchioSul suo sito web e nella lingua del fornitore, con un modulo che l'IA costruisce per paese e categoria. | |||
| L'IA verifica documenti, registri ufficiali e sanzioniLegge certificati e licenze, ne verifica la validità, controlla il registro delle imprese e i registri brasiliani CEIS/CNEP e avvisa prima di ogni scadenza. | |||
| Gestire la RFQ | |||
| L'IA redige la RFQ e segnala le lacune prima della pubblicazioneDa un fabbisogno scritto a modo suo a una richiesta chiara, con voci e criteri. | |||
| Inviti e solleciti nella lingua di ogni fornitoreSenza registrazione: i fornitori rispondono nel portale o via e-mail, con un PDF o un foglio di calcolo. | |||
| Risponde al posto suo alle domande dei fornitoriSolo su ciò che la RFQ prevede. Il resto arriva al suo team e il chiarimento va a tutti. | |||
| Negoziare e decidere | |||
| Legge offerte in PDF, foglio di calcolo, scansione ed e-mailPrezzi, tempi di consegna e condizioni finiscono nel confronto, senza ricopiare nulla. | |||
| Confronto affiancato con punteggi ponderatiPrezzo, tempi di consegna, condizioni e criteri tecnici, ponderati come decide lei. | |||
| Round, BAFO e aste al ribasso in tempo realeNegozi con tutti contemporaneamente, con le stesse regole per ogni fornitore. | |||
| Livelli di approvazione per importoOltre la soglia, l'aggiudicazione arriva all'approvatore giusto, che decide dal link via e-mail. | |||
| Gestire e dimostrare i risultati | |||
| Classifica dei fornitoriTasso di risposta, aggiudicazioni e un punteggio per contratto: consegna, qualità, prezzo e servizio. | |||
| Risparmi misurati su ogni RFQBase di riferimento, prezzo finale e risparmi nella dashboard e in un report PDF. | |||
| Contratti e audit trail di ogni decisioneChi ha invitato, chi ha presentato offerta, chi ha approvato e quando — senza scavare tra le e-mail. | |||
| Integrato | 0/14 | 1/14 | 14/14 |
Prezzi
1 credito = 1 RFQ pubblicata o 1 fornitore invitato. Una ricerca di fornitori sul web ne usa 4. Ogni piano include l'intero flusso di lavoro.
Gratis per sempre
20 crediti / mese1 utente
Vere RFQ con l'IA, senza carta di credito.
Vedi il piano$960 fatturati annualmente
120 crediti / mese1 utente
Ricerca di fornitori sul web e round illimitati.
Vedi il piano Il più scelto$3,840 fatturati annualmente
500 crediti / mese5 utenti
Anagrafica fornitori condivisa e classifica dei fornitori.
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2,000 crediti / mese15 utenti
Qualifica con l'IA, aste, approvazioni e il suo marchio.
Vedi il pianoEnterprise — il suo processo di negoziazione, crediti e SLA su misura. Contattaci
Confronta tutti i pianiAltro? Ci scriva — rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Ai team acquisti e sourcing che gestiscono RFQ competitive — per materiali, servizi o contratti misti: responsabili acquisti, buyer, preventivisti, category manager e le persone della finanza che approvano.
Tutto il lavoro operativo tra la pubblicazione e l'aggiudicazione: redigere la RFQ, invitare, sollecitare i fornitori che non rispondono, rispondere alle domande previste dalla RFQ, leggere offerte in qualsiasi formato, costruire il confronto e gestire i round. Il buyer interviene in tre decisioni: pubblicare, scegliere chi va in trattativa e aggiudicare.
Mettendo in gara più fornitori su ogni acquisto — la sua anagrafica, la rete MARS e fino a 25 nuove aziende per ricerca sul web — e negoziando con ogni fornitore selezionato: round di controproposte, un'offerta migliore e definitiva (BAFO) e, nei piani Business ed Enterprise, aste al ribasso in tempo reale.
Per ogni RFQ aggiudicata, la base di riferimento è la media delle prime offerte dei fornitori. La dashboard mostra i risparmi totali e quanto deriva da concorrenza, negoziazione, asta e decisione finale, per buyer, categoria e mese. Contano solo le aggiudicazioni approvate.
No. Ogni fornitore riceve un link personale al portale fornitori, nella propria lingua. Può anche rispondere via e-mail con un PDF o un foglio di calcolo — MARS lo legge.
L'IA redige la RFQ, trova e suggerisce fornitori, risponde alle domande previste dalla RFQ, legge le offerte, propone una valutazione e verifica i documenti durante la qualifica. Pubblicare, selezionare, approvare i fornitori e aggiudicare restano sempre decisioni del suo team, e tutto finisce nell'audit trail.
L'integrazione con TOTVS, SAP e Sienge è in sviluppo. Nel frattempo può importare la sua anagrafica fornitori da un foglio di calcolo (l'IA associa le colonne) e ogni aggiudicazione viene registrata con importi, contratto e risparmi.
Si parte dal piano Free con 20 crediti al mese. Un credito per RFQ pubblicata o per fornitore invitato, e 4 per ricerca di fornitori sul web (fino a 25 aziende). I piani a pagamento aggiungono crediti e funzionalità; i pacchetti ricaricano qualsiasi piano. Vedi i prezzi.
Può pubblicare una prima RFQ il giorno stesso. La maggior parte dei team è pienamente operativa in 1–2 settimane, con supporto per l'importazione dell'elenco fornitori e la configurazione dello spazio di lavoro.
Crei l'account della sua azienda in pochi minuti e lanci gratis una vera RFQ. Senza carta di credito.