MARS hace el trabajo operativo de las compras: redacta la RFQ, encuentra e invita a proveedores, insiste a los que no responden, lee y compara cada cotización y conduce las rondas. Más proveedores compiten en cada compra y su equipo solo interviene para decidir.
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RFQ de ejemplo. Los nombres de los proveedores son ilustrativos.
Lo que se exige a los líderes de compras
Es lo que pide todo consejo de administración. Hoy el equipo pasa el día entre correos, seguimientos y hojas de cálculo, así que cotiza con pocos proveedores y negocia poco. MARS le da la vuelta a eso.
1Hacer más con menos
2Mejor precio
3Resultados y control
Automatización de compras
Ocho pasos: cinco en piloto automático y tres decisiones para su equipo.
Usted publicaPaso 1 de 8
Partidas, especificaciones y criterios de evaluación salen estructurados y listos para revisar.
AutomáticoPaso 2 de 8
MARS cruza su base, el pool curado de MARS y empresas nuevas encontradas en la web, ordenadas por adecuación y desempeño anterior.
AutomáticoPaso 3 de 8
Las invitaciones salen con un enlace al portal. Los recordatorios insisten a quien no responde antes del plazo.
AutomáticoPaso 4 de 8
MARS responde a partir de la propia RFQ. Lo que no puede responder le llega a usted.
AutomáticoPaso 5 de 8
Monedas convertidas; unidades incoherentes, partidas faltantes y condiciones atípicas señaladas. Nadie vuelve a teclear una cotización.
Usted preseleccionaPaso 6 de 8
Un mapa de calor muestra el mejor precio por línea. La puntuación ponderada ordena a los participantes. Usted elige quién negocia.
AutomáticoPaso 7 de 8
MARS envía contraofertas, recoge las revisiones y mantiene compitiendo a todos los proveedores preseleccionados.
Usted adjudicaPaso 8 de 8
Cada aprobador da su visto bueno desde un enlace en el correo. El contrato queda registrado con su ahorro y un recordatorio de renovación.
El tiempo de su equipo
Una RFQ con 35 proveedores implica más de cien tareas: invitaciones, seguimientos, respuestas, lectura de cotizaciones y contraofertas. MARS las hace todas. El comprador interviene tres veces, y nada se publica, preselecciona ni adjudica sin él.
111tareas que MARS hizo en lugar de su equipo
Ana revisó el borrador de la IA y lo envió.
Ana Souza, compradora, 09:025 de 18 proveedores pasan a negociar.
Ana Souza, compradora, 16:30Aprobado según el monto, desde un enlace en el correo.
Marta Reis, responsable de compras, 17:48Mejor precio
La primera cotización más barata rara vez gana. Con más proveedores compitiendo y rondas, BAFO y una subasta en vivo gestionadas por MARS, todos compiten hasta el final.
RFQ-2047 de ejemplo: 18 cotizaciones, 5 preseleccionados, precio por tonelada. Los nombres y precios son ilustrativos.
Gestión
El panel mide cada adjudicación frente al promedio de las primeras cotizaciones y muestra cuánto vino de la competencia, de la negociación y de la subasta, por comprador, por categoría y mes a mes. Y muestra el trabajo que MARS hizo por el equipo.
Competencia, negociación, subasta y decisión final, cada una con su propio monto.
Quién está comprando, cuánto ahorró y dónde todavía hay margen.
Correos, recordatorios, preguntas respondidas y cotizaciones leídas, mes a mes.
Roles y permisos, una cola de tareas pendientes, niveles de aprobación y registro de auditoría.
Un informe de ahorro en PDF, listo para enviar.
Clientes
530+
proveedores cotizando por RFQ
“Pasamos de cotizar con 5 proveedores a más de 30 por RFQ. Solo la presión sobre los precios justificó la inversión en el primer trimestre.”
Mejores precios. Una fracción del esfuerzo.
Negociación automatizada
“Antes negociábamos con dos o tres proveedores simplemente porque gestionar las idas y vueltas llevaba demasiado tiempo. Ahora MARS mantiene en marcha las rondas de negociación y los proveedores vuelven con mejores ofertas sin que tengamos que perseguir a cada uno.”
Ofertas que no sabíamos que nos estábamos perdiendo.
Mejores ofertas
“Lo que me sorprendió no fue solo cuánto más rápido se volvió el proceso. Fue la frecuencia con la que encontramos mejores ofertas simplemente porque podíamos involucrar a más proveedores.”
Ofertas complejas, comparadas sin Excel.
Comparación de ofertas
“El mayor cambio para nosotros fue poder comparar ofertas complejas sin pasar días yendo y viniendo en Excel. La decisión final sigue siendo nuestra, pero ahora trabajamos con información mucho mejor.”
Más RFQ. El mismo equipo.
Capacidad del equipo
“No necesitamos ampliar el equipo para gestionar más RFQ. MARS les quitó el trabajo repetitivo, así que los compradores pudieron dedicar más tiempo a la estrategia con proveedores y a la negociación.”
Cada decisión, explicada.
Registro de decisiones
“Cuando alguien pregunta por qué elegimos a un proveedor concreto, ya no tengo que reconstruir la historia con correos y hojas de cálculo antiguas. Las cotizaciones, las revisiones y el historial de negociación están todos ahí.”
Resultados
Para cada persona de compras, desde la primera RFQ hasta el primer trimestre.
Más RFQ con el mismo equipo, y un ahorro que puede mostrar al consejo.
No solo los de siempre: su base, el pool de MARS y hasta 25 empresas nuevas por búsqueda en la web.
Invitaciones, seguimientos, preguntas y lectura de cotizaciones funcionan solos.
En el panel y en un informe para el consejo, sin armar ninguna hoja de cálculo.
El trabajo operativo sale de su escritorio. Usted gana tiempo para negociar.
Pegue la necesidad: la IA la redacta, señala lo que falta y sugiere a quién invitar.
Los recordatorios, las respuestas a preguntas y la lectura de PDF y hojas de cálculo son automáticos.
Rondas con todos los proveedores preseleccionados, no solo con dos o tres.
Ahorro que se puede verificar. Aprobaciones que respetan sus límites.
Cada cotización, ronda y precio final en un solo lugar.
Las adjudicaciones que superan sus límites llegan por correo al aprobador correcto.
Línea base, precio final y contrato, lado a lado en un solo registro.
Proveedores verificados antes de cotizar. Cualquier adjudicación explicada en un minuto.
Documentos, registros oficiales y listas de sanciones verificados en el portal de calificación.
Niveles de aprobación y pasos de negociación obligatorios, aplicados en cada RFQ.
Quién invitó, quién cotizó, quién decidió y cuándo, sin rebuscar en la bandeja de entrada.
Lectura de cotizaciones
Correo, PDF, hoja de cálculo, un mensaje de chat. Al final, una sola tabla: monedas convertidas, unidades y faltantes señalados.
| Proveedor | Precio | Plazo | Origen |
|---|---|---|---|
| Sable Metals | $709 | 18 días | Del chat |
| Vertex Metals | $716 | 21 días | Precio por kg: señalado |
| Kestrel Steelworks | $721 | 14 días | Del correo |
| Meridian Alloys | $735 | 16 días | Del portal |
| Halden Supply | $742 | 12 días | Revisar unidad |
Plataforma
Desde el proveedor que aún no conoce hasta el ahorro demostrado, comparado con lo que usa hoy la mayoría de los equipos.
| Funcionalidad | Correo y hojas de cálculo | Módulo de compras del ERP | MARS |
|---|---|---|---|
| Encontrar y calificar proveedores | |||
| Encuentra proveedores nuevos en la webHasta 25 empresas por búsqueda, cada una verificada: sitio web, contactos, registro, distancia y tamaño. | |||
| Sugiere a quién invitar de su propia baseOrdena a sus proveedores por adecuación a cada RFQ y le explica por qué. | |||
| Portal de registro y calificación de proveedores con su marcaEn su sitio web y en el idioma del proveedor, con un formulario que la IA arma según el país y la categoría. | |||
| La IA verifica documentos, registros oficiales y sancionesLee certificados y licencias, comprueba su vigencia, el registro mercantil y las listas CEIS/CNEP de Brasil, y avisa antes de que algo venza. | |||
| Conducir la RFQ | |||
| La IA redacta la RFQ y señala lo que falta antes de publicarDe una necesidad escrita a su manera a una solicitud clara, con partidas y criterios. | |||
| Invitaciones y recordatorios en el idioma de cada proveedorSin registro: los proveedores responden en el portal o por correo, con un PDF o una hoja de cálculo. | |||
| Responde las preguntas de los proveedores por ustedSolo lo que cubre la RFQ. El resto llega a su equipo, y la aclaración se envía a todos. | |||
| Negociar y decidir | |||
| Lee cotizaciones en PDF, hoja de cálculo, escaneo y correoPrecios, plazos y condiciones llegan a la comparación sin volver a teclear nada. | |||
| Comparación lado a lado con puntuación ponderadaPrecio, plazo, condiciones y criterios técnicos, ponderados según su forma de decidir. | |||
| Rondas, BAFO y subastas inversas en vivoNegocie con todos a la vez, con las mismas reglas para cada proveedor. | |||
| Niveles de aprobación por montoPor encima del límite, el aprobador correcto recibe la adjudicación y decide desde el enlace del correo. | |||
| Gestionar y demostrar resultados | |||
| Ranking de proveedoresTasa de respuesta, adjudicaciones ganadas y una nota por contrato: entrega, calidad, precio y servicio. | |||
| Ahorro medido en cada RFQLínea base, precio final y ahorro en el panel y en un informe PDF. | |||
| Contratos y registro de auditoría de cada decisiónQuién invitó, quién cotizó, quién aprobó y cuándo, sin rebuscar en el correo. | |||
| Incluido | 0/14 | 1/14 | 14/14 |
Precios
1 crédito = 1 RFQ publicada o 1 proveedor invitado. Una búsqueda de proveedores en la web usa 4. Todos los planes incluyen el flujo completo.
Gratis para siempre
20 créditos / mes1 usuario
RFQ reales con IA, sin tarjeta.
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120 créditos / mes1 usuario
Búsqueda de proveedores en la web y rondas ilimitadas.
Ver plan El más popular$3,840 facturados al año
500 créditos / mes5 usuarios
Base de proveedores compartida y ranking de proveedores.
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2,000 créditos / mes15 usuarios
Calificación con IA, subastas, aprobaciones y su marca.
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Equipos de compras y abastecimiento que llevan a cabo RFQ competitivas, de materiales, servicios o contratos mixtos: directores de compras, compradores, presupuestistas, gerentes de categoría y las personas de finanzas que aprueban.
Todo el trabajo operativo entre publicar y adjudicar: redactar la RFQ, invitar, insistir a los proveedores que no responden, contestar las preguntas que cubre la RFQ, leer cotizaciones en cualquier formato, armar la comparación y conducir las rondas. El comprador interviene en tres decisiones: publicar, elegir quién negocia y adjudicar.
Poniendo más proveedores en cada compra (su base, el pool de MARS y hasta 25 empresas nuevas por búsqueda en la web) y negociando con todos los proveedores preseleccionados: rondas de contraoferta, una mejor oferta final (BAFO) y, en Business y Enterprise, subastas inversas en vivo.
En cada RFQ adjudicada, la línea base es el promedio de las primeras cotizaciones de los proveedores. El panel muestra el ahorro total y cuánto vino de la competencia, de la negociación, de la subasta y de la decisión final, por comprador, categoría y mes. Solo cuentan las adjudicaciones aprobadas.
No. Cada proveedor recibe un enlace personal al portal de proveedores, en su idioma. También puede responder por correo con un PDF o una hoja de cálculo: MARS lo lee.
La IA redacta la RFQ, encuentra y sugiere proveedores, responde las preguntas que cubre la RFQ, lee cotizaciones, sugiere una evaluación y verifica documentos durante la calificación. Publicar, preseleccionar, aprobar proveedores y adjudicar son siempre decisiones de su equipo, y todo queda en el registro de auditoría.
La integración con TOTVS, SAP y Sienge está en desarrollo. Mientras tanto, usted importa su base de proveedores desde una hoja de cálculo (la IA asigna las columnas) y cada adjudicación queda registrada con montos, contrato y ahorro.
Empiece con el plan Free y 20 créditos al mes. Un crédito por cada RFQ publicada o proveedor invitado, y 4 por cada búsqueda de proveedores en la web (hasta 25 empresas). Los planes de pago añaden créditos y funciones; los paquetes recargan cualquier plan. Ver precios.
Puede publicar una primera RFQ el mismo día. La mayoría de los equipos están en pleno funcionamiento en 1–2 semanas, con apoyo para importar la lista de proveedores y configurar el espacio de trabajo.
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